RODO – Klauzula informacyjna

1. Administrator danych
   Administratorem danych osobowych jest:
   Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Filip Zakrzewski
   NIP: 9662155172
   ul. Puchalskiego 204/1
   15-197 Białystok
   e-mail: zakrzewski.filip@hotmail.com
   tel.: 722 302 300
2. Cele przetwarzania danych
   Przetwarzamy dane osobowe w celu:
   a) przygotowania wyceny i kontaktu zwrotnego na przesłane zapytanie,
   b) realizacji zamówień cateringowych, przygotowywania posiłków oraz obsługi eventów,
   c) prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
   d) obsługi reklamacji i zgłoszeń,
   e) prowadzenia działań marketingowych – jeśli została wyrażona zgoda,
   f) zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa strony internetowej.
3. Podstawy prawne przetwarzania
   Dane przetwarzamy na podstawie:
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem,
   – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (podatkowe i księgowe),
   – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt z klientem, ochrona przed roszczeniami, marketing bezpośredni),
   – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. formularz, zgoda marketingowa).
4. Odbiorcy danych
   Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
   – firmom księgowym,
   – dostawcom usług IT i hostingu,
   – firmom transportowym/kurierskim,
   – podmiotom obsługującym płatności,
   – partnerom wspierającym realizację eventów (jeśli to konieczne).
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
   Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG.
   Może to jednak nastąpić w ramach korzystania z usług dostawców IT (np. firm amerykańskich), którzy zapewniają odpowiedni poziom ochrony na podstawie Tarczy Danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych.
6. Czas przechowywania danych
   – dane związane z realizacją zamówień – 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi),
   – dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
   – zapytania ofertowe – do 12 miesięcy,
   – logi techniczne – do 30 dni (w zależności od hostingu),
   – dane związane z dochodzeniem roszczeń – do czasu ich przedawnienia.
7. Twoje prawa
   Przysługuje Ci:
   – prawo dostępu do danych,
   – prawo sprostowania,
   – prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
   – prawo ograniczenia przetwarzania,
   – prawo sprzeciwu,
   – prawo do przenoszenia danych,
   – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
   – prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Obowiązek podania danych
   Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji zamówienia lub przygotowania oferty.